为什么PDF如此受欢迎？
PDF（便携式文档格式）是Adobe于1993年开发的通用文档格式。如今，PDF已成为文档交换的事实标准，得益于其独特的优势：
- 跨平台 — PDF在Windows、Mac、Linux和移动设备上看起来相同
- 保留格式 — 字体、缩进和图片保持不变
- 防止编辑 — 可以设置密码并禁止更改
- 紧凑性 — PDF压缩图片并高效存储数据
- 专业标准 — 在商业、教育和政府机构中使用
PDF → Word (DOCX)：编辑文档
将PDF转换为Word是最常见的任务。您需要编辑合同、更改简历或更正报告中的拼写错误。
何时需要将PDF转换为Word？
- 编辑收到的PDF文档
- 提取文本进行重新处理
- 基于PDF创建模板
- 翻译文档（使用DOCX更容易）
PDF → Word转换的问题
主要问题：格式丢失。PDF不包含文档结构（段落、表格、列表）的信息 — 它只是一组定位元素。转换器必须"猜测"结构。
Word → PDF：创建最终版本
反向转换 — DOCX到PDF — 更简单更可靠。您在Word中创建文档并将其转换为PDF以发送给客户、大学或雇主。
为什么将Word转换为PDF？
- 防止编辑 — 接收者无法更改您的文档
- 专业外观 — PDF看起来更正式
- 保证显示 — 其他计算机可能没有所需的字体
- 雇主/客户要求 — 许多人特别要求PDF
PDF → Excel：处理表格和数据
当您收到PDF格式的表格并想要处理它时，需要将PDF转换为Excel：排序、过滤、构建图表。
PDF → 图片 (JPG, PNG)
将PDF转换为图片需要：
- 将PDF页面插入演示文稿或文档
- 在网站或社交媒体上发布
- 创建文档预览
- 在图形编辑器中工作
PDF的JPG与PNG
使用JPG，如果：
- PDF包含照片或复杂图形
- 需要小文件大小
使用PNG，如果：
- PDF包含文本或图表（更好的清晰度）
- 需要透明背景
在线与离线PDF转换
转换PDF时，数据隐私问题尤为重要。PDF通常包含机密信息：合同、财务报告、个人文件。
为什么离线转换更安全？
- 合同和NDA — 发送到他人服务器违反保密协议
- 个人数据 — 护照、医疗记录、纳税申报表
- 公司文件 — 财务报告、策略、价目表
- GDPR和立法 — 个人数据保护要求
结论
PDF是通用但"冻结"的格式。将PDF转换为可编辑格式（Word、Excel）或提取数据（图片、文本）是工作和学习中的常见任务。
关键要点：
- Word → PDF转换完美，PDF → Word取决于复杂性
- 扫描的PDF需要OCR才能转换为文本
- 对于机密文档，仅使用离线转换器
- 在使用前始终检查转换结果