Как конвертировать DOCX в PDF за 3 простых шага

Зачем конвертировать DOCX в PDF?

Конвертация Word в PDF — одна из самых частых задач при работе с документами. Причины:

• Профессиональный вид — PDF выглядит более официально для резюме, договоров, отчетов
• Защита от редактирования — получатель не сможет изменить ваш документ
• Гарантия отображения — PDF выглядит одинаково на всех устройствах
• Требования работодателей — многие компании принимают резюме только в PDF
• Требования университетов — курсовые и дипломы часто требуют в PDF

Способ 1: File Converter Pro (рекомендуется)

File Converter Pro — offline конвертер для Windows, который конвертирует DOCX в PDF за секунды с сохранением всего форматирования.

Шаг 1: Откройте File Converter Pro

Запустите приложение. Интерфейс выглядит так:

• Центральная область — для перетаскивания файлов
• Выбор формата — справа
• Кнопка "Конвертировать" — внизу

Шаг 2: Добавьте DOCX файл

Два способа:

1. Перетащите DOCX файл в окно программы (Drag & Drop)
2. Или нажмите "Добавить файлы" и выберите DOCX

Можно добавить сразу несколько файлов — File Converter Pro поддерживает пакетную обработку.

Шаг 3: Выберите формат PDF

В выпадающем списке справа выберите "PDF".

Шаг 4: Нажмите "Конвертировать"

Нажмите большую кнопку "Конвертировать" внизу. Через несколько секунд PDF будет готов.

Где найти файл? По умолчанию PDF сохраняется в той же папке, что и исходный DOCX.

Преимущества File Converter Pro:

• ✅ 100% offline — ваши документы не отправляются никуда
• ✅ Без ограничений размера — конвертируйте файлы любого объема
• ✅ Пакетная обработка — конвертируйте 10, 50, 100 файлов сразу
• ✅ Высокая скорость — обработка происходит локально на вашем ПК
• ✅ Сохранение форматирования — шрифты, отступы, изображения, таблицы
• ✅ Разовая оплата — €6.49 навсегда, без подписок

Способ 2: Microsoft Word (встроенная функция)

Если у вас установлен Microsoft Word, можно использовать встроенную функцию "Сохранить как PDF".

Инструкция:

1. Откройте DOCX файл в Microsoft Word
2. Нажмите Файл → Сохранить как
3. В поле "Тип файла" выберите "PDF (*.pdf)"
4. Нажмите "Сохранить"

Преимущества:

• ✅ Бесплатно (если есть Word)
• ✅ 100% сохранение форматирования

Недостатки:

• ❌ Требуется лицензия Microsoft Word (от $70/год или $150 навсегда)
• ❌ По одному файлу — нет пакетной обработки
• ❌ Медленно для множества файлов

Способ 3: Google Docs (бесплатный online)

Google Docs позволяет конвертировать DOCX в PDF бесплатно через браузер.

Инструкция:

1. Зайдите на docs.google.com
2. Нажмите "Открыть файл" → Загрузите DOCX
3. После открытия нажмите Файл → Скачать → PDF документ (.pdf)

Преимущества:

• ✅ Бесплатно
• ✅ Не требует установки программ

Недостатки:

• ❌ Потеря форматирования — сложные документы могут "поехать"
• ❌ Файлы загружаются на серверы Google
• ❌ Требуется интернет
• ❌ Медленно для больших файлов

Способ 4: Online конвертеры

Существуют online сервисы (iLovePDF, Smallpdf, Online-Convert) для конвертации DOCX в PDF.

Типичная инструкция:

1. Зайдите на сайт конвертера
2. Загрузите DOCX файл
3. Дождитесь конвертации
4. Скачайте PDF

Преимущества:

• ✅ Не требует установки
• ✅ Работает на любом устройстве

Недостатки:

• ❌ Проблемы с приватностью — ваши документы на чужих серверах
• ❌ Ограничения размера (обычно 10-100 МБ)
• ❌ Ограничения количества (2-5 файлов/день бесплатно)
• ❌ Реклама и навязывание подписок
• ❌ Медленно при плохом интернете

Способ 5: Бесплатные программы (LibreOffice)

LibreOffice — бесплатный аналог Microsoft Office. Поддерживает экспорт DOCX в PDF.

Инструкция:

1. Скачайте LibreOffice с официального сайта (libreoffice.org)
2. Откройте DOCX в LibreOffice Writer
3. Нажмите Файл → Экспорт как PDF

Преимущества:

• ✅ Полностью бесплатно
• ✅ Open-source

Недостатки:

• ❌ Может не полностью сохранить форматирование сложных Word документов
• ❌ Нет пакетной обработки

Сравнение всех способов

Советы по конвертации DOCX в PDF

1. Проверьте PDF перед отправкой

Откройте созданный PDF и убедитесь, что:

• Все страницы на месте
• Шрифты отображаются корректно
• Изображения и таблицы не искажены
• Нумерация страниц сохранилась

2. Используйте стандартные шрифты

Экзотические шрифты могут отображаться некорректно в PDF. Используйте Arial, Times New Roman, Calibri для гарантированного результата.

3. Оптимизируйте размер PDF

Если PDF получился слишком большим (из-за изображений), используйте сжатие изображений в Word перед конвертацией: Файл → Сжать рисунки.

4. Для конфиденциальных документов — только offline

Резюме с личными данными, договоры, финансовые документы конвертируйте только offline (File Converter Pro, Microsoft Word, LibreOffice).

Часто задаваемые вопросы

Потеряется ли форматирование при конвертации DOCX в PDF?

Зависит от конвертера. Microsoft Word и File Converter Pro сохраняют 100% форматирования. Online сервисы и Google Docs могут исказить сложные документы.

Можно ли конвертировать DOCX в PDF без Word?

Да! Используйте File Converter Pro, LibreOffice или online сервисы. Word не обязателен.

Как конвертировать сразу много DOCX в PDF?

Используйте File Converter Pro — поддерживает пакетную обработку. Просто перетащите все DOCX файлы в окно программы и нажмите "Конвертировать". Все файлы обработаются одновременно.

Безопасно ли использовать online конвертеры?

Для публичных файлов — да. Для конфиденциальных документов (резюме, договоры, отчеты) — нет. Ваши файлы могут быть сохранены на серверах или переданы третьим лицам. Читайте Terms of Service.

Заключение

Конвертация DOCX в PDF — простая задача, если использовать правильные инструменты:

• Для регулярной работы — File Converter Pro (€6.49 навсегда)
• Для редких конвертаций — Microsoft Word или Google Docs
• Для конфиденциальных документов — только offline решения

File Converter Pro окупается за месяц по сравнению с online подписками и дает полный контроль над вашими данными.